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CONTEÚDOS

  • Desenvolvimento da Plataforma de Controlo de Gestão da EDP

    Com a recente liberalização do mercado de electricidade de baixa tensão e o previsível aumento da concorrência neste mercado, o Gabinete de Gestão e Controlo Orçamental do grupo EDP sentiu a necessidade de implementar um sistema que disponibilizasse aos seus gestores um acesso rápido e simplificado a indicadores de gestão, quer financeiros quer operacionais, que lhes permitisse um correcto e actualizado acompanhamento do negócio.


    O Desafio


    Foi assim identificada a necessidade de criar sistemas de informação que permitissem o acesso flexível e em tempo útil à informação de gestão necessária a optimizar o acompanhamento da actividade do grupo, analisando desvios em relação aos objectivos e potenciando, assim, a

    tomada de decisão em tempo útil, de forma objectiva e eficaz.


    A Abordagem da Novabase


    Para responder a este desafio, a Novabase, através da sua área de Strategic Intelligence, propôs a implementação de uma solução que dotasse a EDP das ferramentas Necessárias para levar a cabo um conjunto de análises financeiras e de controlo de gestão, e que disponibilizasse os instrumentos de trabalho adequados ao desenvolvimento da análise de gestão e divulgação de informação das unidades de negócio a vários níveis - Plataforma de Controlo de Gestão (PCG). A aplicação desenvolvida foi baseada em tecnologia Hyperion e, do ponto de vista da EDP, teve como principais vantagens:

  • • Uniformização de conceitos, com base na definição transversal dos indicadores de gestão a utilizar no acompanhamento do negócio da EDP.

     

    • Maior autonomia no acesso à informação e na elaboração de novos relatórios.

     

    • Acompanhamento de planos e objectivos estratégicos.

     

    • Redução do tempo e melhoria qualitativa dos processos de tomada de decisão.

     

    • Escalabilidade, de forma a dotar os utilizadores finais da autonomia necessária para executar processos de análise a outras empresas do grupo.

     

     • Aumento do grau de adaptabilidade face às constantes alterações e novas necessidades do modelo de negócio.

     

    Conclusões


    A Plataforma de Controlo de Gestão implementada é hoje uma realidade e, com base nela, o processo de apuramento e disponibilização de indicadores base encontra-se totalmente automatizado, sendo o acesso à informação garantido através da recepção de relatórios via correio electrónico ou acesso via intranet aos Scorecards de Gestão. Da mesma forma, todo o processo de recolha, validação preliminar e carregamento de dados fonte em repositório de informação estruturado é baseado em mecanismos automáticos.

    A Plataforma de Controlo de Gestão implementada é hoje uma realidade e, com base nela, o processo de apuramento e disponibilização de indicadores base encontra-se totalmente automatizado, sendo o acesso à informação garantido através da recepção de relatórios via correio electrónico ou acesso via intranet aos Scorecards de Gestão. Da mesma forma, todo o processo de recolha, validação preliminar e carregamento de dados fonte em repositório de informação estruturado é baseado em mecanismos automáticos.

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